Comment se passe la recherche de locataires avec Matera ?

🤔 Vous avez rempli le formulaire de Recherche de locataires dans l'onglet Biens et locataires pour nous déléguer la recherche de votre/vos futur(s) locataire(s) et aimeriez avoir de la visibilité sur le déroulé de cette recherche ? Ça tombe bien, tout est résumé dans cet article !

Si vous n'avez pas effectué la demande, pour savoir comment faire, consultez cet article : Comment déléguer la recherche de locataire à Matera ?

Dès réception de votre formulaire de demande, notre équipe préparera votre contrat de recherche de locataire sous 48h ouvrées. Il rappellera en détail les prestations comprises. Signez-le rapidement pour que l'on puisse diffuser sans délai l'annonce de votre bien.

Une fois le contrat signé, nous préparerons et diffusons votre annonce. Une fois publiée, vous recevez un mail dans un délai de 48h avec le lien de l'annonce et un espace dédié afin de suivre les candidatures et les dates de visites. 

Vous souhaitez ajouter des photos à l'annonce ? Contactez-vous à l'adresse location@matera.eu.

Une fois l'annonce postée, suivi les candidats intéressés par votre annonce sur Matera dans Biens et locataires en cliquant sur "Accéder au suivi des candidatures".

➡️ Les personnes intéressées par l'annonce recevront un petit questionnaire de notre part. 

Ce questionnaire nous permettra de faire un premier tri parmi les candidats en récupérant des informations sur leurs situations. 

➡️ Si leur profil est intéressant, nous leur enverrons un mail pour réserver un créneau de visite.

• Si vous avez choisi de nous déléguer les visites : un rendez-vous sera pris avec notre agent partenaire. Une fois les visites effectuées, notre agent partenaire nous transmettra un rapport après chacune d'entre elles. 

• Si vous avez choisi de réaliser les visites : nous vous transmettrons les coordonnées des candidats pour que vous puissiez les contacter pour organiser les visites. Nous attendrons votre retour sur les candidats que vous sélectionnerez.

🔔 Nous relançons alors les candidats intéressés pour louer afin de récupérer leur dossier. Dès qu'un ou plusieurs dossiers sont intéressants, nous vous les soumettrons avec nos retours pour que vous puissiez choisir votre(vos) futur(s) locataire(s). 

Une fois le(s) locataire(s) choisi(s), nous le(s) contacterons pour nous assurer qu'il(s) est (sont) toujours intéressé(s) et validerons avec lui/eux la date d'entrée dans les lieux. 

🖊️ Dès confirmation de sa part, nous rédigerons alors le bail et vous l'enverrons pour relecture et signature électronique. 

Le bail sera ensuite ajouté par nos soins sur votre espace Matera. Vous pourrez alors le retrouver dans l'onglet Biens et locataires > Cliquez sur le bien concerné > Contrats.

• Si vous avez choisi de nous déléguer l'état des lieux d'entrée : 

Nous organiserons l'état des lieux d'entrée avec notre partenaire et rappellerons au(x) futur(s) locataire(s) le montant du dépôt de garantie et du prochain loyer à régler sur votre compte de paiement Matera. 

• Si vous avez choisi de réaliser l'état des lieux : 

➡️ Vous organisez directement l'état des lieux d'entrée en fonction de vos disponibilités et de celle du(des) locataire(s). De notre côté, nous leur(s) rappellerons le montant du dépôt de garantie et du prochain loyer à régler sur votre compte de paiement Matera. 

🚛 Une fois l'emménagement du/des locataire(s) réalisé, nous entrons dans la phase d'accompagnement classique et nous chargerons de leur envoyer tous les mois leurs avis d'échéances pour le règlement de leurs loyers. 

Vous cherchez le rapport d'état des lieux ? Ce dernier a été rangé sur votre espace Matera dans l'onglet Biens et locataires > Cliquez sur le bien concerné > Locataires

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