Comment sont organisées les visites ?

Lorsque vous signez un contrat de recherche de locataires avec nous, notre équipe vous accompagne dans la mise en location de votre bien, de la rédaction de l'annonce jusqu’à la sélection du/de(s) locataire(s) et son/leur entrée dans les lieux. Si vous avez opté pour une délégation complète, nous prenons en charge l’intégralité du processus, y compris les visites, la rédaction du bail, l'organisation de l’état des lieux et la remise des clés.

Avant toute mise en ligne, nous procédons à la vérification de l’exactitude et de la complétude des pièces justificatives :

• Photographies,

• Diagnostic de performance énergétique (DPE),

• Permis de louer (si applicable),

• Encadrement des loyers (si applicable).

Une fois ces éléments validés :

• Nous rédigeons une annonce attractive à partir des informations transmises,

• Nous mettons en valeur votre bien avec des photos de qualité (les vôtres ou celles prises par notre prestataire),

• Puis nous publions l’annonce sur Le Bon Coin et Jinka.

Une fois l’annonce en ligne, nous recevons les demandes de visite. Chaque candidat est invité à déposer son dossier locataire sur Dossier Facile, une plateforme de l’État qui nous permet de vérifier l’exactitude et la complétude des pièces justificatives.

Nous effectuons ensuite un premier tri des dossiers afin de ne retenir que les meilleurs profils.

Deux cas de figure peuvent se présenter :

Vous recevrez un email dès qu’un candidat pertinent est identifié, avec ses coordonnées. Vous pourrez alors le contacter directement pour convenir d’un créneau.

Dans ce cas, nous missionnons un de nos prestataires partenaires pour gérer les visites à votre place. Nous transmettons les informations nécessaires (adresse, modalités de récupération des clés, disponibilités du locataire en place, etc.).

Les créneaux sont organisés rapidement afin de maximiser les chances de louer votre bien dans les meilleurs délais.

Après chaque visite, nous vous transmettons les dossiers complets des candidats intéressés afin que vous puissiez prendre votre décision.

⚠️ Conformément au contrat, vous pouvez refuser un premier candidat proposé. Au-delà, tout refus supplémentaire sera facturé 250 € TTC.

Une fois le locataire sélectionné, nous gérons la suite :

• Rédaction et signature électronique du bail,

• Acte de cautionnement (le cas échéant),

• Collecte du dépôt de garantie et du 1er mois de loyer

• Attestation d’assurance habitation,

• Organisation de l’état des lieux d’entrée,

• Remise des clés

• Comment se passe la recherche de locataire avec Matera ?

• Comment déléguer la recherche de locataire à Matera ?