Comment vérifier le dossier d'un locataire ?
Vous avez fait visiter votre bien et plusieurs candidats sont intéressés pour le louer ? 🙋
Voici les documents à leur demander pour constituer leur dossier et comment les vérifier.
Collecte des informations essentielles
Pour trouver le locataire idéal, la première étape consiste à rassembler les documents nécessaires pour évaluer chaque candidature.
➡️ Ces documents sont listés sur cette page.
Vérification des documents
Après avoir récupéré l'ensemble des pièces du dossier du candidat, il est important de vérifier l'authenticité et la cohérence de ces dernières.
👀 Soyez vigilants quant à l’usage de faux documents !
Pour éviter les risques liés à l'utilisation de faux documents et les conséquences légales et financières pour les propriétaires et les locataires, voici nos conseils pratiques pour vérifier l'authenticité des documents fournis par les locataires :
🪪 La pièce d’identité
Assurez-vous que la pièce d'identité soit valide
Vérifiez également que la photo et les informations personnelles correspondent à celles fournies par le locataire.
En vérifiant soigneusement la pièce d'identité, vous pouvez vous assurer que le locataire est bien celui qu'il prétend être et que toutes les informations fournies sont exactes et à jour.
📁 Les bulletins de paie
Vérifiez l'existence de l'entreprise : pour ce faire, recherchez ses informations en ligne, consultez le registre du commerce. Vous pouvez aussi contacter directement l'entreprise pour confirmer l'emploi du locataire.
Comparez les informations entre les bulletins de salaire et le contrat de travail : vérifiez notamment le montant du salaire et le lieu de travail.
Vérifier que le cumul net imposable annuel renseigné en bas de ses bulletins de paie est cohérent avec le salaire net imposable de son avis d’imposition.
🚨 Important 🚨
Une fausse fiche de paie peut avoir les conséquences suivantes :
Pour le bailleur, la falsification des bulletins de paie peut entrainer des pertes financières avec la nécessité de trouver un autre locataire, de potentiels litiges….
En cas d'impayés dus à un dossier de location falsifié, le propriétaire peut avoir recours à des procédures légales pour récupérer les montants impayés, mais les procédures seront longues et complexes.
💡Bon à savoir, Matera dispose d'une assurance loyers impayés. Pour en savoir plus, cliquez ici.
📄 L’avis d’imposition
Pour vérifier l'avis d'imposition transmis par le candidat, vous pouvez utiliser l’application mobile gratuite 2D-DocReader. En scannant le QR code présent sur la première page de l’avis d’imposition, cela vous permettra de vérifier l'authenticité du document fiscal.
Une fois ces données renseignées, les informations de l’avis d'impôt s'afficheront à l'écran.
✅ L’avis est conforme
Si les informations affichées à l'écran correspondent à celles de votre document, cela confirme que le document est authentique et qu'il représente le dernier avis enregistré par l'administration fiscale pour vous.
❌ L’avis est non conforme
Le document fourni par le locataire peut ne pas être à jour avec sa situation actuelle. Cela peut se produire s'il a soumis une déclaration de revenus rectificative ou s'il a corrigé sa déclaration en ligne. Dans ce cas, nous vous invitons à lui demander un document plus récent pour qu'il reflète correctement sa dernière situation déclarative.
Contacts et références
Il s'agit d'une étape facultative, mais virement recommandée.
Dans le processus de location, il est important d'évaluer les références du locataire 📙 pour garantir une sélection appropriée (ancien propriétaire ou gestionnaires immobiliers, voisins, contacts professionnels). Ces références peuvent vous renseigner sur le respect des délais de paiements de loyer 🚧, des règles de la propriété 🧹...
En recueillant des références fournies par le locataire lui-même, vous pouvez obtenir des informations cruciales sur sa fiabilité et son comportement. Ces références peuvent donner un aperçu du caractère du locataire et de sa compatibilité avec la location.
❗Toutefois, notez que l'interprétation des références personnelles doit être effectuée avec prudence, car elles peuvent être sujettes à la subjectivité.
👥 Les garants
Lorsqu'un locataire présente des garants physiques, il est tout aussi important de vérifier attentivement leurs documents.
Les garants doivent fournir des preuves de leur solvabilité et de leur fiabilité pour assumer les obligations financières du locataire en cas de défaut de paiement.
Vérifiez les mêmes documents que ceux demandés au locataire principal. Assurez-vous également que les informations fournies par les garants correspondent à celles du locataire principal.
💡Bon à savoir ! Afin de vous assurer d’obtenir un dossier complet et vérifié, vous pouvez utiliser la plateforme gouvernementale Dossier Facile. Pour plus d’informations, cliquez ici.